л\р створення списків в Ексель

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА

Тема: Робота зі списками

Мета: Навчитися створювати, використовувати, редагувати та видаляти списки в MS Excel.

Матеріальне забезпечення: роздатковий матеріал, ПК зі встановленим MS Office.

Теоретичні відомості:

Списки використовуються для оптимізації роботи в MS Excel.

Список — це є послідовність заданих елементів, введення яких не потребує кожноразового набору з клавіатури.

Щоб використати уже існуючий (вбудований в MS Excel) список, необхідно виконати такі дії: до комірки, в якій має перебувати перший елемент списку встановити курсор, ввести перший елемент (без помилок!!!), наприклад, Січень та скопіювати комірку, потягнувши за маркер автозаповнення. Наступні елементи (тут — назви місяців) додадуться у нижні комірки автоматично.

Щоб створити свій список, необхідно виконати команди Сервіс → Параметри → Списки → Новий список, тоді у поле «Елементи списку» ввести з клавіатури свої елементи, натиснути кнопки «Додати» та «ОК».

Після цього новоствореним списком вільно користуватись як тим, що існує.

Щоб редагувати список, потрібно виконати Сервіс → Параметри → Списки, обрати в полі «Списки» потрібний, а у полі «Елементи списку» здійснити необхідні редагування.

Щоб видалити список, достатньо в цьому ж вікні виділити його та натиснути кнопку «видалити».

Практичне завдання:

Виконати практично

1.    Відкрийте MS Excel. Перейменуйте поточний лист, назвіть його Infa.

2.    Створіть на цьому листі таку табличку на 28 осіб:

3.    Створіть список з 28 учнів через Сервіс → Параметри → Списки.

4.    Заповніть цим списком колонку Прізвище та ім’я. Заповніть решту таблиці довільною інформацією.

5.    Перейдіть до іншого листа, перейменуйте його в Fizika. Побудуйте на цьому листі аналогічну табличку та заповніть її.

6.    Таким чином створіть і заповніть таблиці на листах ORPK, Progr, Spezkurs.

7.    Зайдіть у Сервіс → Параметри → Списки та додайте до свого списку ще 4 прізвища.

8.    Обновіть введені списки на всіх листах.

9.    Продемонструйте результати своєї роботи викладачу.

10.         Видаліть свій список з переліку списків MS Excel.

Контрольні запитання:

1.    Що таке список?

2.    Для чого використовуються списки в MS Excel? Поясніть доцільність використання цієї можливості.

3.    Яким чином можна використати вбудовані в MS Excel списки?

4.    Як створити свій список?

5.    Чи можливо відредагувати чи видалити список, що існує? Яким чином?